Nel 2018 ha debuttato il GDPR, General Data Protection Regulation, che ha imposto a tutti gli attori coinvolti di adeguarsi alle nuove disposizioni UE sulla tutela e la protezione dei dati personali.
Anche noi come Multidata Srl ci siamo dovuti confrontare con questa nuova normativa ed informare tutti i nostri clienti, abbiamo iniziato nel far conoscere la normativa privacy anche attraverso la diffusione del nostro gestionale riguardante il Gdpr inizialmente nella Provincia di Pisa e successivamente in molte altre città.
Le novità del regolamento UE hanno riguardato le sanzioni amministrative in caso di violazioni, mentre sul fronte penale continuano ad applicarsi le regole previste dal Codice della privacy            .
Le sanzioni possono arrivare fino a 20 milioni di euro e saranno pari al 2% o al 4% del fatturato per le imprese.

CONSEGUENZE PER IMPRESE E PROFESSIONISTI:  

In ogni caso, le conseguenze per imprese e professionisti che commettono violazioni sono diverse:

• sanzioni penali;
• sanzioni amministrative;
• risarcimento del danno in favore dell’interessato;
• divieto di trattamento dei dati personali fino a che non sia posto rimedio alla situazione di non conformità.

Tuttavia, a quasi tre anni dalla piena efficacia del GDPR, ancora oggi numerose imprese non hanno completato – o, addirittura, intrapreso – il loro percorso di adeguamento nonostante i considerevoli rischi

Da dove inizia una corretta gestione della privacy?

La prima attività da svolgere è un’attenta analisi dell’organizzazione aziendale e della tipologia non solo di dati, ma anche delle proprie risorse e dei contratti con cui verranno gestite le attività

PROCESSO DI ADEGUAMENTO

Il processo di adeguamento è articolato e richiede un approccio in più fasi, come di seguito indicate:

• analisi dell’azienda e individuazione delle attività di trattamento;
• valutazione dei rischi e implementazione di misure di sicurezza;
• nomina, ove necessario, di un Responsabile per la protezione dei dati (DPO o RPD).
• predisposizione della c.d. Informativa Privacy per gli interessati;
• individuazione dei ruoli e disciplina dei rapporti con i soggetti coinvolti;
• redazione del Registro delle attività di trattamento.

Dopo aver raccolto le informazioni suindicate e aver delineato un quadro generale sulle attività di trattamento svolte, un’azienda deve occuparsi di valutare i rischi ad esse collegati e, sulla base di tale valutazione, implementare le misure volte a mitigare tali rischi e garantirne la sicurezza dei dati e delle informazioni raccolte e trattate.

L’obiettivo di questa operazione consiste nel diminuire il rischio che possa verificarsi una perdita, modifica o accesso non autorizzato alle informazioni personali (e non solo) possedute dall’azienda.

Oggi, pertanto per poter adempiere correttamente al Gdpr come hanno fatto atnti dei nostri clienti della Provincia di Pisa e non solo si è chiamati a mettere in atto misure tecniche e organizzative che siano idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

Per non incorrere in numerose sanzioni non esitate a contattarci, Multidata Srl, sarà lieta di aiutarti.

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Il Dlgs 14/2019 riduce il limite dimensionale nelle Srl e che, se superate, impongono la nomina del collegio sindacale o del revisore.

PSR è una soluzione on-line che guida il professionista nello svolgimento del proprio incarico di Sindaco (ex art. 2403 cc.) e/o di Revisore Legale (ex D. Lgs. 39/2010) nell’effettuazione dei controlli periodici e sul bilancio.

È disponibile nelle versioni “Standard” e “Nano Imprese”, quest’ultima dedicata alle società di piccole dimensioni il cui obbligo di nomina dell’Organo di Controllo o del Revisore è previsto dall’art. 379 del D. Lgs. 14/2019 (Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza).

Per rispondere a questa nuova esigenza e offrire un servizio indispensabile ai nostri clienti professionisti e commercialisti Multidata Srl propone una soluzione on-line che guida il professionista nello svolgimento del proprio incarico di Sindaco (ex art. 2403
Moltissimi dei nostri clienti, che utilizzano Procedure Sindaci e Revisori a Parma dove abbiamo ormai ampiamente fatto conoscere questo prodotto lo reputano un software molto valido e di facile utilizzo.
Una semplice profilazione, infatti consente infine al professionista di abilitare l’accesso a tutte o parte le funzioni del software sia a propri collaboratori sia a risorse delle aziende oggetto dell’incarico.

PERCHE’ ACQUISTARE PROCEDURE SINDACI E REVISORI PARMA

• E’ un software in cloud, quindi senza necessità di installazione e con la possibilità di consultazione da qualsiasi computer.
• Permette di svolgere l’attività di revisione legale in modo sistematico, organizzato e coerente con le indicazioni fornite dal CNDCEC.
• Contiene Check-list per i controlli di legalità, calcolo di livelli di significatività. Redazione della strategia generale di revisione e molto altro…
• Personalizzazione dei controlli, upload dei documenti, gestione di tutte le attività connesse all’incarico.

Molti dei nostri clienti che utilizzano procedure sindaci e revisori a Parma come in tante altre città lo definiscono un prodotto molto intuitivo e di facile utilizzo.

Desideri ulteriori informazioni scrivici e saremo lieti di darti tutte le informazioni necessarie.

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Il Piano Nazionale Industria 4.0, Legge di Bilancio 2021 (legge 178/2020) ,(G.U. 30/12/2020, n. 322, S.O. 46/L) offre alle aziende italiane strumenti per cogliere i vantaggi dell’innovazione e del digitale legate alla quarta rivoluzione industriale.

Industria 4.0 si traduce in sostanza in una serie di misure, incentivi economici e agevolazioni per lo sviluppo digitale delle imprese: tra queste l’iperammortamento, il superammortamento e i finanziamenti agevolati per le start up innovative.

Linee guida industria 4.0

Sono tre le linee guida che il Governo in Italia persegue nell’attuazione delle misure rientranti nel perimetro di Industria 4.0:

• operare in una logica di neutralità tecnologica;
• intervenire con azioni orizzontali e non verticali o settoriali;
• agire su fattori abilitanti.

Il bando industria 4.0 si pone l’obiettivo di favorire in particolar modo le PMI, che rappresentano la quasi totalità del settore produttivo italiano.
Bisogna comunque tenere conto che solo quelle imprese che possiedono tutti i requisiti previsti dalla legge possono accedere a questi benefici.

I benefici più apprezzati dell’industria 4.0 dai nostri clienti di Pisa

• Maggiore flessibilitàdalla produzione di piccoli lotti ai costi della grande scala;
• Maggiore velocitàattraverso tecnologie innovative;
• Maggiore produttivitàriducendo errori
• Migliore qualità e minori scarti monitorando la produzione in tempo reale;
• Maggiore competitivitàdel prodotto grazie a maggiori funzionalità derivanti dall’Internet delle cose.

Il nuovo Piano Nazionale Transizione 4.0 ha rinnovato il concetto della vecchia normativa, con importanti novità in termini di investimento, tempistiche e risparmio.
Le nuove misure hanno effetto da novembre 2020 a giugno 2023, con decorrenza anticipata al 16 novembre 2020.
Le nuove agevolazioni 4.0 consistono in un risparmio fiscale del 50% sull’intero importo del bene materiale per tutto il 2021.         

QUALI SONO LE AGEVOLAZIONI PREVISTE DAL NUOVO PIANO TRANSIZIONE 4.0 INSERITO NELLA LEGGE DI BILANCIO 2021

Le agevolazioni previste dal nuovo Piano sono prevalentemente di natura fiscale e consistono nel credito d’imposta per gli investimenti in:

• Beni materiali e immateriali non 4.0: l’aliquota di ammortamento viene portata al 10%, con un massimale di 2 milioni di euro per i beni materiali. Il credito d’imposta associato agli investimenti effettuati nel 2021 in strumenti e dispositivi tecnologici finalizzati all’implementazione di forme di lavoro agile (Smart Working 4.0), è del 15%. Dal 2022 l’aliquota di ammortamento è, invece, del 6%. In relazione ai beni immateriali non 4.0, si prevede un ammortamento con aliquota del 10% e massimale di 1 milione di euro, fino a dicembre 2021, ed una aliquota del 6% dal 2022 e fino al giugno 2023.
• Beni materiali 4.0: gli scaglioni previsti per gli investimenti in beni materiali 4.0 sono rispettivamente di 2,5 milioni con aliquota al 50% nel 2021 e 40% nel 2022; dai 2,5 milioni ai 10 milioni con aliquota del 30% nel 2021, e 20% nel 2022; dai 10 ai 20 milioni con aliquota, del 10% nel 2021 e 2022. In molti casi di acquisto di beni materiali 4.0 ci sarà bisogno di una relazione tecnica e/o perizia giurata.
• Beni immateriali 4.0: il credito d’imposta associato a tali beni (inclusi Software 4.0), per l’intero biennio di proroga del piano, si eleva al 20%, con un massimale che passa da 700 mila euro a 1 milione di euro. L’aliquota è prevista per tutto il biennio 2021-2022.
• Investimenti in Ricerca & Sviluppo, Innovazione, Design e Green: per gli investimenti in ricerca e sviluppo il credito d’imposta riconosciuto passa dal 12% al 20%, con massimale da 3 milioni a  4 milioni di euro; per gli investimenti in innovazione tecnologica,  design e ideazione estetica il credito d’imposta riconosciuto è del 10% con massimale di 2 milioni di euro; per gli investimenti in innovazione tecnologica finalizzati alla realizzazione di prodotti o processi di produzione nuovi allo scopo di ottenere una transizione ecologica (Green) e digitale, il credito d’imposta riconosciuto è del 15% con massimale di 2 milioni di euro.
• Credito d’imposta Formazione 4.0: si consente all’impresa di utilizzare il nuovo Credito d’imposta Formazione 4.0 per le spese sostenute in formazione dei dipendenti e degli imprenditori nell’ambito del biennio interessato dalle nuove misure (2021 e 2022).

Molti dei nostri clienti di Pisa vedono nell’industria 4.0 una qualità migliore dei propri prodotti e una maggiore produttività con minori sprechi, anche a livello di energia.
Per questo, non aspettare, chiama Multidata per saperne di più su tutte le opportunità inerenti all’industria 4.0 e desideri ricevere consulenza personalizzata sulle tue esigenze specifiche.

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Il nuovo codice sulla crisi di impresa e dell’insolvenza pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale lo scorso 14 febbraio e che entrerà pienamente in vigore il 15 agosto 2020 ha riformato in modo organico la disciplina delle procedure concorsuali. In particolare, sono state introdotte importanti novità per consentire una diagnosi precoce dello stato di difficoltà delle imprese e prevenire lo stato di crisi aziendale.

Multidata Srl sta continuando a diffondere Il software Crisi d’impresa in tutta la provincia di Pisa e non solo, questo software permette di effettuare la preventiva valutazione dell’eventuale stato di crisi, come previsto dal D.Lgs. 14/2019.

NOVITA’ Più RILEVATI DELLA RIFORMA:

– l’introduzione delle procedure di allerta con l’obiettivo di evitare che il ritardo nell’individuazione dei segnali della crisi d’impresa prima che essa si trasformi in insolvenza;
– la previsione di nuovi obblighi per gli organi di controllo che dovranno valutare regolarmente
– l’adeguatezza dell’assetto organizzativo, l’equilibrio economico-finanziario e il prevedibile
andamento della gestione dell’impresa;
– la disciplina di una procedura unica per l’accesso agli strumenti di regolazione della crisi.

L’IMPORTANZA DEL SOFTWARE CRISI D’IMPRESA

Nel nuovo contesto è fondamentale per professionisti ed aziende dotarsi di adeguati strumenti, per monitorare continuamente tutti gli indicatori aziendali in grado di intercettare, in tempo utile, eventuali situazioni di squilibrio e determinare le azioni correttive più idonee a garanzia della continuità aziendale. Al fine di effettuare l’analisi completa possono essere eventualmente inseriti, oltre a un bilancio storico, bilanci previsionali, flussi di cassa futuri, ulteriori dati utili per i conteggi. In tal caso, la procedura elaborerà il bilancio riclassficato, calcolerà quanto richiesto dalla normativa sulla Crisi d’impresa, in particolare:

• il Patrimonio netto
• il DSCR
• gli indici di allerta elaborati dal CNDCEC ex art. 13.

ASPETTI PIU’ APPREZZATI RIGUARDO AL SOFTWARE CRISI D’IMPPRESA DAI NOSTRI CLIENTI DI PISA

Un altro aspetto molto apprezzato riguardo al software crisi d’impresi dai nostri clienti di Livorno e non solo è quello di poter monitorare eventuali ritardi nei pagamenti.

Inoltre, sono presenti apposite sezioni consentono la valutazione della presenza della continuità aziendale e degli adeguati assetti organizzativi come previsto dall’art. 2086 del Cod. Civile.

È prevista la redazione del Budget di tesoreria per 6 periodi.

È previsto l’upload della documentazione utilizzata per le singole valutazioni e il monitoraggio dell’attività svolta.

Molti dei nostri clienti che utilizzato il software crisi d’impresa a Pisa e non solo lo definiscono ormai un prodotto essenziale.

Desideri ulteriori informazioni scrivici e saremo lieti di darti tutte le informazioni necessarie.

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Scegli Multidata come hanno fatto tanti dei nostri clienti del software per la contabilità dei commercialisti della provincia di Pisa

Software per la contabilità dei commercialisti di Pisa

Multidata Srl propone il suo software per la contabilità dei commercialisti di Pisa.
Un gestionale ormai molto usato da molti dei nostri clienti, soprattutto quelli nella provincia di Pisa.
Un gestionale per la contabilità semplice ma completo che permette di gestire tutte le attività tipiche di un nuovo studio commerciale come contabilità, bilancio d’esercizio, adempimenti fiscali, dichiarazioni dei redditi e parcellazione.
Un software unico che ti permette di gestire tutte le attività, sia contabili che fiscali: i dati vengono inseriti una sola volta e sono sempre aggiornati, consultabili e modificabili in base alle specifiche esigenze. Il tuo Studio e le aziende clienti operano infatti all’interno dello stesso sistema, dove tutti i dati sono inseriti una sola volta, accessibili in base alle diverse competenze ed esigenze, e sempre aggiornati.
Per poter trarre simili vantaggi da un software di contabilità è tuttavia fondamentale saperne sfruttare le funzioni. Ma quali funzioni vanno ricercate?
Prima di scegliere un software è utile conoscere come lavora l’azienda e quali necessità ha per quanto riguarda le operazioni di amministrazione e di contabilità.
Quanto più le funzioni di quest’ultimo sono in grado di rispondere alle esigenze operative dell’azienda, maggior vantaggio ne riuscirà a trarre il vostro business.
SISCOXS® è composto infatti da moduli diversi, installabili ed attivabili separatamente, con ampie possibilità di configurazione per adattarsi ad ogni esigenza.
I documenti ufficiali prodotti da una procedura contabile sono anche uno strumento con il quale un’azienda si presenta all’esterno.
In questo modo tutti i nostri clienti della provincia di Pisa e non sono hanno potuto scegliere quali moduli attivare in modo da creare un gestionale ad hoc alle loro esigenze.

SISCOXS® è un prodotto in costante evoluzione, sia per seguire le variazioni nelle normative, sia per migliorare ed estendere le funzioni disponibili.
Gli aggiornamenti vengono rilasciati tramite il portale web e rilevati automaticamente dalla procedura, in questo modo tutti i nostri clienti avranno sempre il software aggiornato con le ultime funzionalità introdotte.

Di seguito alcuni moduli presenti nel nostro software contabilità studi professionali Pisa:

CONTABILITA’ GENERALE:

•   Gestione completa della contabilità ordinaria, Semplificata, forfettaria, contribuenti minimi, professionisti;
•   Gestione Mono-Multi-aziendale. Piano dei conti personalizzabile per ogni azienda;
•   Piano dei conti standard con tabelle ed agganci alle procedure fiscali aggiornate;
•   Bilanci parametrici, IV direttiva CEE, standard XBRL, analisi e riclassificazione di bilancio;
•   Gestione del Bilancio Consolidato Nazionale e Mondiale. Nota Integrativa del Bilancio;
•   Contabilità per attività;
•   Ratei e risconti;
•   Importazione automatica delle anagrafiche, degli estratti conto, delle fatture di vendita/acquisto;
•   Black list e Intrastat;
•   Registrazioni previsionali.

   CONTABILITA’ IVA:

Registri e liquidazioni periodiche;

Invio telematico deleghe F24;

Operazioni INTRA CEE, gestione del reverse charge, gestione del plafond fisso e mobile;

Lettere d’intento, elenchi IVA clienti e fornitori.

  CESPITI:

Anagrafiche beni ammortizzabili e calcolo delle quote di ammortamento;

Categorie ministeriali e fiscali;

Gestione separata civile e fiscale.

COMPENSI A TERZI:

Riepilogo percipienti per dichiarazione sostituti d’imposta (770);

Registro compensi a terzi;

Dichiarazione compensi a terzi.

PARCELLAZIONE:

Generazione automatica degli importi da notulare;

Emissione avvisi di notula e fatture;

Schede cliente dello studio.

PARTITE:

Gestione partite aperte, molto utile nei pagamenti per cassa dei professionisti.

Fatturazione interattiva.
Emissione effetti
Contabilità a partite aperte Clienti e Fornitori
Emissione effetti su E/conto
Emissione note debito interessi D.Lgs 231/2002
Estratti conto parametrici, gestione del credito, solleciti

Chiedi senza impegno una demo gratuita del nostro software contabilità studi professionali Pisa.

FORM CONTATTI

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IL PARERE DEI NOSTRI PROFESSIONISTI DELLA PROVINCIA DI PISA SUL NOSTRO SOFTWARE PROCEDURE SINDACI E REVISORI

A seguito dell’entrata in vigore del D.Lgs. 14/2019 (“Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza”) e del D.L. 32/2019 (“Decreto sblocca canteri”) è stato modificato l’articolo 2477, comma 2, lett. c), cod. civ., secondo cui le società a responsabilità limitata e le società cooperative (costituite in forma di Srl) devono procedere alla nomina obbligatoria dell’organo di controllo o del revisore.
Noi come Multidata ci siamo subito adoperati in tutta la nostra zona, abbiamo iniziato dalla Provincia di Pisa, proponendo un software completamente in cloud che consente di svolgere l’attività di revisione legale sulla base delle linee guida del CNDCEC, anche per le nano imprese.
Procedure Sindaci e Revisori per Pisa è infatti un software online che consente di svolgere l’attività di vigilanza e revisione legale sulla base delle linee guida del CNDCEC, anche per le nano imprese (ex art. 379 del D.Lgs. 14/2019).
Il software Procedure Sindaci e Revisori Pisa è una soluzione in continuo aggiornamento che consente di gestire tutte le attività in maniera completa e dettagliata.
Tutti i documenti raccolti ed utilizzati nel corso dei controlli sono archiviati e consultabili facilmente e in totale sicurezza da ogni dispositivo con accesso a internet.

Qui sotto trovi tutte le funzioni del software “Procedure Sindaci e Revisori”:

• Controlli di revisione legale
  • Accettazione dell’incarico, stesura lettera di incarico con calcolo compensi, verifica indipedenza
  • Calcolo dei livelli di significatività
  • Redazione della strategia generale di revisione
  • Identificazione e valutazione del rischio
  • Svolgimento delle procedure di analisi comparativa con import da file XBRL
  • Calcolo prospetti riclassificati e indicatori di bilancio
  • Check-list per il controllo del bilancio e per i controlli periodici
  • Generazione report errori da comunicare alla direzione
  • Esportazione documenti nei formati PDF e Word (relazione al bilancio ex art. 14 d.lgs. 39/2010)
• Controlli attività di vigilanza(non incluso nella versione “nano imprese”)
  • Memorizzazione delle principali informazioni utili per lo svolgimento dell’attività (es. principali contratti, società controllate o collegate, banche, consulenti, clienti e fornitori, ecc.) e di appunti per le verifiche successive
  • Ampia libreria di check-list per i controlli di legalità (tra cui salute e sicurezza sul lavoro e privacy)
  • Riporto automatico dei dati e di eventuali raccomandazioni, richieste o suggerimenti indirizzati alla società da una verifica all’altra
  • Esportazione in formato Word del verbale della verifica e della relazione al bilancio ex art. 2429 comma 2 c.c.

Versione software Procedure Sindaci e Revisori “nano imprese” 

La versione “nano imprese“, è rivolta alle società che per normativa vigente hanno specifici requisiti di reddito e numero di dipendenti, è studiata quindi solo per eseguire la sola revisione.
Il professionista potrà scegliere la versione che ritiene più consona in base alle proprie caratteristiche.

Molti dei nostri clienti, soprattutto i primi a cui abbiamo distribuito questo prodotto, nella provincia di Pisa, utilizzano ormai da un po’ di tempo questo software e lo definiscono un prodotto molto intuitivo e di facile utilizzo.

Multidata oltre che nella provincia di Pisa è presente su tutto il territorio della Toscana.

Chiedi senza impegno una demo gratuita del nostro software Procedure Sindaci e Revisori per Pisa.

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LA NOSTRA ESPERIENZA NELLA PROVINCIA DI LIVORNO

Nel 2018 ha debuttato il GDPR, General Data Protection Regulation, che ha imposto a tutti gli attori coinvolti di adeguarsi alle nuove disposizioni UE sulla tutela e la protezione dei dati personali.
Anche noi come Multidata Srl ci siamo dovuti confrontare con questa nuova normativa ed informare tutti i nostri clienti, soprattutto quelli nella Provincia di Livorno, in quanto presenti la maggior parte dei nostri clienti.
Le novità del regolamento UE hanno riguardato le sanzioni amministrative in caso di violazioni, mentre sul fronte penale continuano ad applicarsi le regole previste dal Codice della privacy         .
Le sanzioni possono arrivare fino a 20 milioni di euro e saranno pari al 2% o al 4% del fatturato per le imprese.

In ogni caso, le conseguenze per imprese e professionisti che commettono violazioni sono diverse:

• sanzioni penali;
• sanzioni amministrative;
• risarcimento del danno in favore dell’interessato;
• divieto di trattamento dei dati personali fino a che non sia posto rimedio alla situazione di non conformità.

Abbiamo riscontrato facendo visita ai nostri clienti, che molti ci chiedevano cosa dovessero fare.

Il primo passo che noi abbiamo consigliato a tutti i nostri clienti a partire dalla maggior parte dei clienti nella provincia di Livorno e successivamente in molte altre province è quello di analizzare le tipologie di dati che vengono acquisiti, conservati e processati.
E’ importante prestare molta attenzione alla privacy, che dovrà essere integrata direttamente nei sistemi e nei processi aziendali.

Possiamo quindi affermare che GDPR significa creare un ambiente più confortevole e affidabile, nel quale gli aspetti tecnologici, legali e organizzativi di un’azienda possano coesistere in maniera migliore, ed in cui le persone sentano di poter dare fiducia alle imprese con i loro dati.

Quello che è importante sapere è che non possiamo eliminare del tutto i rischi, è possibile che prima o poi capiterà di imbattersi in una violazione dei dati. Ma quando questo accadrà, dovremo già aver fatto abbastanza per essere sicuri che la violazione apporti il minor danno possibile, dovremmo poter dimostrare di aver fatto tutto quello che era in nostro possesso per far si che questo non accadesse.

E’ accaduto un nostro cliente della provincia di Livorno, che ci ha espresso di vedere il GDPR come un “complicare” la vita di un’impresa.
Quello che noi come Multidata ci sentiamo di dire è che al contrario, il GDPR vuole rendere più facile, economico e sicuro il trattamento e la protezione dei dati personali, ricreando un rapporto di fiducia tra cittadini e aziende che lavorano con i loro dati.

Per non incorrere in numerose sanzioni non esitate a contattarci, Multidata Srl, sarà lieta di aiutarti.

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COME TANTI STUDI DI PISA SCEGLI ANCHE TU  IL NOSTRO SOFWARE GESTIONALE PAGHE ON-LINE

Software PAGHE ON-LINE per Pisa, l‘applicativo completo per la gestione del personale utilizzabile in modalità SaaS (Software as a Service), nato per rispondere alle nuove esigenze del mercato, è la versione più innovativa. Fruibile attraverso internet, consente di operare direttamente via web su server dedicati residenti nella struttura di server farm di proprietà dell’azienda. Presentato a SMAU 2000 e in uso dal 2001, l’esperienza applicativa di questi anni, ha mostrato tutta la sua efficacia.
E’ un software, che si adatta perfettamente alle esigenze dei professionisti.
Infatti molti dei nostri Studi come per esempio quelli della Provincia di Pisa lo utilizzano ormai da anni e lo definiscono un software molto intuitivo e di facile utilizzo, motivo fondamentale del suo successo.

• ACCESSO CON QUALUNQUE STRUMENTO (PC, TABLET, TELEFONO, IPHONE)con collegamento alla rete internet (anche con internet key) tramite il normale utilizzo di web browser (Explorer, Chrome, Safari, ecc.) immediatamente operativo senza necessità di installazione di programmi, all’utente viene rilasciato il permesso di accesso e fornita la relativa password.
• TABELLE CONTRATTUALI DEI DATI PREVIDENZIALI E FISCALI PRECARICATE E AGGIORNATE l’utente utilizza i programmi senza effettuarvi alcuna operazione di aggiornamento e/o di scarico di aggiornamenti, evitando così errori o problematiche legate alle operazioni di scarico. E’ garantito l’aggiornamento automatico delle tabelle contrattuali, previdenziali e fiscali con gestione automatica dei conguagli previsti dai rinnovi.
• ADEMPIMENTI OBBLIGATORI MENSILI E ANNUALI (UNIEMENS – Ex DENUNCIA ENPALS – Ex Denuncia Enpals – Ex Denuncia DMAG – DMA INPDAP – F24 – CUD -770 – AUTOLIQUIDAZIONE INAIL) con il massimo automatismo possibile nella compilazione dei dati, la generazione dei file per l’invio telematico e la stampa laser dei modelli.
• STORICIZZAZIONE DEI DATI non è mai necessario effettuare chiusure e cambio di anno poiché tutte le informazioni relative ai dati anagrafici, tabellari e contrattuali nonché L.U.L. ed agli altri adempimenti mensili e annuali, sono sempre disponibili per essere consultate e anche modificate anche a distanza di anni. E’ anche possibile effettuare variazioni future che diverranno effettive a decorrere dalla data prestabilita.
• GESTIONI PARTICOLARI settori edile, cooperative, agricoltura, spettacolo e pubblico.
• ELEVATO GRADO DI AUTOMATISMI minimo intervento da parte dell’utente nella costruzione del calendario, gestione automatica degli eventi di malattia, maternità, infortuni, CIG, straordinari e maggiorazioni, generazione ed esportazione dati contabili e costo del personale, possibilità di aggancio al piano dei conti, rilevazione dati Irap e e studi di settore.
• SICUREZZA E SALVAGUARDIA DEGLI ARCHIVI DEI DATI l’utente è svincolato dalle problematiche della continua evoluzione tecnologica, dalla gestione della infrastruttura informatica ed è garantito per gli aspetti normativi legati alla sicurezza e salvaguardia degli archivi dei dati, ottenendo in tal modo efficienza operativa e una significativa riduzione dei costi di gestione. Per garantire la massimo sicurezza degli archivi dei dati attraverso la propria struttura di server farm, è stato realizzato un caveau dotato di sistemi di protezione. I dati viaggiano sulla rete in forma criptata con protocollo criptato su certificati pubblici e vengono protetti da un sistema di firewall antintrusione. L’ attività di conservazione e salvataggio dei dati avviene mediante l’applicazione sistematica di apposite misure di tutela e garanzia predisposte in conformità al D.Lgs 196/03. Esiste, inoltre, la possibilità di effettuare direttamente dall’utente, in maniera autonoma, una archiviazione dei propri archivi dati.
• POSSIBILITA’ DI ACCESSO AI SOGGETTI ESTERNI (ESEMPIO AZIENDE CLIENTI DEL PROFESSIONISTA) é possibile consentire l’accesso ai propri dati a soggetti esterni, in modo controllato attraverso l’abilitazione all’utilizzo di menu specializzati a seconda delle funzioni che si vogliono attribuire: visualizzazione ed eventualmente la stampa dei cedolini, prospetti contabili, modelli di pagamento (esempio modello F24).
  E’ anche possibile il passaggio, in automatico, dei dati relativi alle presenze mensili da parte di soggetti esterni. Tale passaggio evita comunicazioni cartacee e/o trasmissione di altra natura poiché tutti i dati inseriti nell’applicazione sono integrati, implementati dai soggetti interessati lavorando così in gestione condivisa direttamente sugli archivi, in tempo reale, consentendo un significativo risparmio di tempo ai fini della produzione dei cedolini.

Del nostro gestionale paghe per Pisa un’altra cosa che i nostri clienti degli studi dei consulenti del lavoro ci riconoscono è garantito e automatico l’aggiornamento delle tabelle contrattuali, previdenziali e fiscali con gestione automatica dei conguagli previsti dai rinnovi.

Richieda senza impegno una demo del nostro gestionale paghe per Pisa per poter conoscere meglio le funzionalità e scoprire perchè già migliaia di clienti ci hanno scelto.

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LA DIFFUSIONE DI PROCEDURE SINDACI E REVISORI PARTENDO DA LUCCA

Con il nuovo Codice della Crisi di Impresa (Decreto Legislativo n.14 del 12 gennaio 2019) sono state introdotte una serie di modifiche al Codice Civile, con particolare riferimento al Diritto Societario ed in particolare per ciò che riguarda la nomina degli organi di controllo e di revisione nelle s.r.l. e nelle Cooperative.
Per rispondere a questa nuova esigenza e offrire un servizio indispensabile ai nostri clienti professionisti e commercialisti Multidata Srl propone una soluzione on-line che guida il professionista nello svolgimento del proprio incarico di Sindaco (ex art. 2403
Moltissimi dei nostri clienti, che utilizzano procedure sindaci e revisori a Lucca, dove abbiamo iniziato a far conoscere questo prodotto  lo reputano un prodotto molto valido e di facile utilizzo. Un aspetto che abbiamo riscontrato molto apprezzato è la possibilità di poter suddividere il lavoro con altri professionisti o con personale amministrativo della società interessata.
Tutti i documenti raccolti ed utilizzati nel corso dei controlli sono archiviati e consultabili facilmente e in totale sicurezza da ogni dispositivo con accesso a internet.
Il software è disponibile nelle versioni “Standard” e “Nano Imprese”, quest’ultima dedicata alle società di piccole dimensioni il cui obbligo di nomina dell’Organo di Controllo o del Revisore è previsto dall’art. 379 del D. Lgs. 14/2019 (Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza).

Controlli di revisione legale

• Accettazione dell’incarico, stesura lettera di incarico con calcolo compensi, verifica indipendenza
• Calcolo dei livelli di significatività.
• Redazione della strategia generale di revisione.
• Identificazione e valutazione del rischio.
• Svolgimento delle procedure di analisi comparativa con import da file XBRL.
• Calcolo prospetti riclassificati e indicatori di bilancio.
• Check-list per il controllo del bilancio e per i controlli periodici.
• Generazione report errori da comunicare alla direzione.
• Esportazione relazione al bilancio ex art. 14 D. Lgs. 39/2010.

Controlli attività di vigilanza (non inclusi nella versione “nano imprese”)

• Memorizzazione delle principali informazioni utili per lo svolgimento dell’attività (es. principali Contratti, Società Controllate o Collegate, Banche, Consulenti, Clienti e Fornitori, ecc.) e di appunti per le verifiche successive.
• Ampia libreria di check-list per i controlli di legalità (tra cui Salute e Sicurezza sul Lavoro e Privacy).
• Esportazione in formato Word del verbale della verifica e della relazione al bilancio ex art. 2429 c.2 c.c.
• Condivisione con i colleghi Sindaci/Membri del Team di Revisione.
• Condivisione con la società oggetto di controllo

La versione “nano imprese”, rivolta alle Società che per normativa vigente hanno specifici requisiti di reddito e numero di dipendenti, è studiata per eseguire la sola revisione e non l’attività di vigilanza.

Molti dei nostri clienti che utilizzano procedure sindaci e revisori a Lucca come in tante altre province della Toscana lo definiscono un prodotto molto intuitivo e di facile utilizzo.

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L'articolo PROCEDURE SINDACI E REVISORI LUCCA proviene da Multidata.

IL NOSTRO SOFTWARE GESTIONALE ERP A LUCCA E NON SOLO

SISCOXS è il software gestionale che ti consente di gestire in maniera facile, veloce ed economica, tutte le attività legate all’azienda con un unico strumento, senza avere particolari conoscenze informatiche. Grazie alla sua semplicità nell’ utilizzo ed un’ampia gamma di opzioni, può coordinare tra loro i vari settori aziendali: la contabilità, la produzione, il magazzino, gli ordini e le vendite, adattandosi perfettamente ad ogni vostra esigenza.

Può avere una configurazione modulare in relazione alle specifiche esigenze dell’azienda: ogni modulo può essere aggiunto alla configurazione base ed automaticamente integrato agli altri già presenti.

Molti dei nostri clienti utilizzano il nostro software gestionale Erp a Lucca, la provincia che ha visto il lancio del nostro prodotto, ad oggi esteso in tutta la Toscana e non solo.

CONTABILITÀ’

SISCOXS ti permette di gestire tutte le attività contabili e fiscali dell’azienda in maniera rapida e semplice: Prima Nota, Piano dei Conti, scadenzario, deleghe F24, incassi e pagamenti, flusso di cassa, liquidazione IVA, bilanci, ratei e risconti.
Le anagrafiche ti permettono di conoscere perfettamente clienti e fornitori verificando in qualsiasi momento la loro situazione fiscale, finanziaria ed economica, il fatturato etc.
Grazie ai numerosi automatismi consente di lavorare al meglio, evitando errori e risparmiando tempo: i dati vengono inseriti una sola volta e sono sempre aggiornati, consultabili e modificabili in base alle specifiche esigenze.
La presentazione a griglia consente di tenere sotto controllo una notevole quantità di informazioni; insieme alla possibilità di personalizzarne la configurazione, consente all’operatore di creare i propri report, controllare le scadenze e l’avanzamento del lavoro.

LOGISTICA

Con SISCOXS hai la completa gestione della logistica merci. Grazie alla sua semplicità e versatilità nell’utilizzo permette di organizzare tutti le tipologie di magazzini, sia fisici che logici, consentendo di prevedere ed effettuare la valorizzazione delle scorte.
Garantisce la totale tracciabilità di tutte le operazioni logistiche interne ed esterne attraverso le unità, le matricole, le collocazioni, i numeri di serie e le dimensioni dei lotti. Gestisce in maniera rapida l’inventario e, tramite collegamento con lettori ottici e registratori di cassa, è in grado di supportare l’attività di vendita in negozio.
Consente di determinare gli ordini con priorità permettendo di definire un piano esatto delle spedizioni. Specifiche funzioni consentono all’operatore di determinare il luogo in cui prelevare la merce, dichiarare gli articoli prelevati ed equipaggiare le aree di picking per la  gestione dell’imballaggio merce (packing list).

GESTIONE ORDINI

SISCOXS permette di gestire in maniera semplice tutto il ciclo vendite e acquisti, garantendo totalmente la tracciabilità e il controllo di tutta la documentazione generata: ordini dei clienti e fornitori, ordini dei materiali, ricevute fiscali, D.D.T. e fatture, liste parametriche, proposte di acquisto, riordino automatico, prelievo da magazzino. Ogni articolo permette l’impostazione del listino prezzi e la gestione degli sconti e delle maggiorazioni.
E’ in grado di calcolare le provvigioni per gli agenti e gestire tutte le attività che precedono la vendita come la generazione di offerta e attività di promozione sul mercato. Consente inoltre di coordinare tutte le azioni commerciali della distribuzione organizzata facendo in modo che magazzino e contabilità siano sempre collegati.

PRODUZIONE

SISCOXS è in grado di supportarti durante tutte le fasi della produzione in maniera semplice funzionale.
Grazie all’analisi immediata dei dati, acquisita dai vari reparti e centri di lavoro, l’andamento dell’intero ciclo produttivo è sempre sotto controllo: approvvigionamenti, lotti, fabbisogni di magazzino, giacenze ed ordini dei materiali, Distinta Base, commesse.
Il lavoro di ogni reparto è calcolato e organizzato perfettamente in base alle risorse ed alle tempistiche.

Con SISCOXS potrai fornire alla tua azienda ed ai tuoi clienti un servizio di qualità, semplice e veloce.

Molti dei nostri clienti che utilizzano il software gestionale Erp a Lucca e non solo dopo tantissimi anni dicono di trovarsi molto bene con il software in quanto sia per la loro attività che per i propri clienti riescono ad offrire un servizio di qualità, semplice e veloce.

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