GDPR: Il Gestionale Privacy

Giulia — Tue, 27 Aug 2019 12:36:10 +0000

PROTEZIONE DATI PERSONALI

L’eterogeneità della tutela della privacy nei diversi Paesi dell’Unione Europea ha spinto il Legislatore Europeo a rielaborare la materia, al fine di armonizzare la tutela della privacy e di garantire livelli elevati di tutela dei dati personali all’interno di tutto il territorio dell’UE.
Per questi motivi e stato emanato il Regolamento UE n. 679/2016, cosiddetto GDPR (General Data Protection Regulation).

MULTIDATA SRL vi propone un software gestionale, in cloud, che va ad organizzare tutti i vostri adempimenti nei confronti del GDPR.
Il software serve da contenitore per i trattamenti, le tipologie di dati raccolti, i responsabili interni ed esterni, gli asset e le procedure messe in atto per garantire la propria conformità; fornisce inoltre una check-list che consente di individuare gli obblighi verso la legge.

STRUTTURA DEL GESTIONALE:

ANAGRAFICA AZIENDA: permette di inserire i dati dell’azienda e del referente privacy.
DASHBOARD: una schermata di riepilogo per vedere la conformità e la cronologia degli interventi.
CHECK-LIST: una serie di domande, supportate dai vari articoli di legge, che consento di delineare le attività della vostra azienda e gli obblighi nei confronti del GDPR.
GESTIONE DELLE ANAGRAFICHE: un registro nel quale inserire tutte le persone o le aziende con le quali abbiamo uno scambio continuo di dati (es: COMMERCIALISTA, CONSULENTE DEL LAVORO, MEDICO…)
REGISTRO DEI TRATTAMENTI: un registro dettagliato dei trattamenti messi in atto dall’azienda con riferimento alla categoria dei dati trattati, scopo di utilizzo, condivisione con terzi e criteri di legge applicabili.
Fornisce inoltre una valutazione d’impatto.
REGISTRO DEGLI ASSET: grazie a questa opzione è possibile catalogare tutti gli strumenti, informatici e non, sui quali transitano o sono contenuti i dati.
Per ogni asset il gestionale permette di effettuare la valutazione dei rischi e dichiarare le misure di protezione disposte dall’azienda per la protezione di ciascun dato.
ELENCO DELLE PROCEDURE: all’interno di questa sezione troverete tutte le procedure da mettere in atto per dimostrare la conformità. Oltre ai vari registri relativi alle attività di audit (verifiche periodiche), alla raccolta di informative e consensi ed alla formazione del personale dipendente, troverete una serie di documenti guida, redatti da un avvocato e completamente modificabili secondo esigenze: informative per clienti, dipendenti ed utilizzo della strumentazione informatica, lettere di nomina per i responsabili esterni, privacy policy per sito web ed esempi di consenso.

Il gestionale, essendo in cloud, non necessita di installazione: l’accesso avviene tramite credenziali personali attraverso un qualsiasi browser internet (Chrome, Safari, Firefox, Edge, etc.).

Qualora voleste visionare il prodotto siamo totalmente disponibili ad organizzare una DEMO dimostrativa presso la vostra sede o via TEAM VIEWER.

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Privacy GDPR 2018

Multidata — Mon, 29 Jul 2019 08:05:12 +0000

NUOVO REGOLAMENTO GDPR

Dal 25 Maggio 2018, con l’introduzione del nuovo regolamento per la protezione dati, cambiano i presupposti di software ed attività di marketing.
Occorrerà rispettare la privacy e la protezione del dato, pertanto se da una parte si introducono paletti per il rispetto della privacy delle persone da un’altra si vuole rafforzare la protezione del dato, quindi diviene perseguibile il Data Breach se non si dimostra di aver adempiuto nel miglior modo possibile per evitarlo. Un’altra particolarità di questo regolamento è l’obbligatorietà di comunicare al garante ed ai diretti interessati il Data Breach, se si ritiene probabile che dalla violazione dei dati possano derivare rischi per i diritti e le libertà degli interessati. Inoltre per il principio del ACCOUNTABILITY sarà necessario reportare come si ottempera alle disposizioni del GDPR, ecco perchè Multidata ha predisposto per i propri clienti un software che aiuta nella redazione del documento privacy, in grado di far fronte.

Il GDPR e l’email marketing

Il nuovo regolamento UE non si riferisce in modo specifico alle attività di email marketing ma introduce delle considerazioni più approfondite sul concetto di “consenso” da parte di chi trasmette i propri dati.
Ovviamente rimane attuale il fatto che ci sia bisogno del consenso da parte dell’interessato ad essere inserito nella mailing list e a revocare, se vuole, la cessione dei propri dati.

Nuovi abbonati alla newsletter e GDPR

Se vuoi inviare delle newsletter bisognerà sempre chiedere il consenso degli interessati. La procedura del Double-Opt-In rimane un must perché rappresenta un’espressione chiara e diretta del consenso dell’interessato.

Inviare le newsletter rispettando il nuovo regolamento

Per inviare le newsletter rimangono valide le stesse regole presenti ora.
Alla fine della newsletter devono comparire le note legali e dev’essere quindi presente l’indirizzo reale dell’azienda o realtà che tratterà i dati. In aggiunta bisognerà inserire un link che permetta ad ogni utente di cancellare l’abbonamento alla newsletter.

Il nuovo regolamento europeo è un documento molto ricco, che presenta diverse indicazioni per privati e imprese. Il messaggio che l’Unione europea vuole mandare con questo regolamento è uniformare le norme in campo e dare a tutti i privati ed aziende europee gli stessi diritti e doveri.

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