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L’eterogeneità della tutela della privacy nei diversi Paesi dell’Unione Europea ha spinto il Legislatore Europeo a rielaborare la materia, al fine di armonizzare la tutela della privacy e di garantire livelli elevati di tutela dei dati personali all’interno di tutto il territorio dell’UE.
Per questi motivi e stato emanato il Regolamento UE n. 679/2016, cosiddetto GDPR (General Data Protection Regulation).

MULTIDATA SRL vi propone un software gestionale, in cloud, che va ad organizzare tutti i vostri adempimenti nei confronti del GDPR.       
Il software serve da contenitore per i trattamenti, le tipologie di dati raccolti, i responsabili interni ed esterni, gli asset e le procedure messe in atto per garantire la propria conformità; fornisce inoltre una check-list che consente di individuare gli obblighi verso la legge.

STRUTTURA DEL GESTIONALE:

• ANAGRAFICA AZIENDA: permette di inserire i dati dell’azienda e del referente privacy.
• DASHBOARD: una schermata di riepilogo per vedere la conformità e la cronologia degli interventi.
• CHECK-LIST: una serie di domande, supportate dai vari articoli di legge, che consento di delineare le attività della vostra azienda e gli obblighi nei confronti del GDPR.
• GESTIONE DELLE ANAGRAFICHE: un registro nel quale inserire tutte le persone o le aziende con le quali abbiamo uno scambio continuo di dati (es: COMMERCIALISTA, CONSULENTE DEL LAVORO, MEDICO…)
• REGISTRO DEI TRATTAMENTI: un registro dettagliato dei trattamenti messi in atto dall’azienda con riferimento alla categoria dei dati trattati, scopo di utilizzo, condivisione con terzi e criteri di legge applicabili.
  Fornisce inoltre una valutazione d’impatto.
• REGISTRO DEGLI ASSET: grazie a questa opzione è possibile catalogare tutti gli strumenti, informatici e non, sui quali transitano o sono contenuti i dati.
  Per ogni asset il gestionale permette di effettuare la valutazione dei rischi e dichiarare le misure di protezione disposte dall’azienda per la protezione di ciascun dato.
• ELENCO DELLE PROCEDURE: all’interno di questa sezione troverete tutte le procedure da mettere in atto per dimostrare la conformità. Oltre ai vari registri relativi alle attività di audit (verifiche periodiche), alla raccolta di informative e consensi ed alla formazione del personale dipendente, troverete una serie di documenti guida, redatti da un avvocato e completamente modificabili secondo esigenze: informative per clienti, dipendenti ed utilizzo della strumentazione informatica, lettere di nomina per i responsabili esterni, privacy policy per sito web ed esempi di consenso.

Il gestionale, essendo in cloud, non necessita di installazione: l’accesso avviene tramite credenziali personali attraverso un qualsiasi browser internet (Chrome, Safari, Firefox, Edge, etc.).

Qualora voleste visionare il prodotto siamo totalmente disponibili ad organizzare una DEMO dimostrativa presso la vostra sede o via TEAM VIEWER.

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Microsoft si è impegnata a fornire 10 anni di supporto tecnico per Windows 7 quando è stato rilasciato il 22 ottobre 2009. Al termine di questo periodo di 10 anni, Microsoft interromperà il supporto di Windows 7 in modo da potersi concentrare sul supporto di tecnologie più recenti e di nuove esperienze.
Il giorno specifico della fine del supporto per Windows 7 sarà il 14 gennaio 2020. Dopo tale data l’assistenza tecnica e gli aggiornamenti software di Windows Update, che ti permettono di proteggere il PC, non saranno più disponibili per il prodotto. Microsoft consiglia vivamente di passare a Windows 10 prima di gennaio 2020 per evitare che, in caso di bisogno, l’assistenza o il supporto non sia più disponibile.

Puoi continuare a usare Windows 7, ma dopo il termine del supporto il tuo PC diventerà più esposto ai rischi per la sicurezza e ai virus.
L’intero sistema diventerà quindi obsoleto, più vulnerabile a minacce esterne. Inoltre, se il gruppo di utenti Windows 7 continuerà ad essere così numeroso, i cybercriminali potrebbero essere incentivati ad architettare attacchi informatici ad hoc. Questo è un valido motivo per pianificare subito l’aggiornamento del PC a un nuovo sistema operativo. Se da sempre sei abituato alle soluzioni Microsoft ti troverai sicuramente bene con Windows 10.

E se temi che il sistema operativo non possa girare sul tuo computer datato, non preoccuparti Windows 10 funziona anche su vecchie macchine, basta rispettare questi requisiti:

• Processore da 1 GHz o processore più veloce
• RAM minima di 1 GB per 32 bit o 2 GB per 64 bit
• Spazio sull’Hard Disk: 16 GB per sistema operativo a 32 bit oppure 20 GB per sistema operativo a 64 bit.
• Risoluzione schermo: 800 x 600
• Scheda grafica: DirectX 9 o successive per driver WDDM 1.0

Se il tuo computer non soddisfa questi requisiti, Windows 10 non funzionerà.

Non mettere a rischio tutti i tuoi dati, passa subito a Windows 10.

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Software Privacy con Procedure Precaricate

Il nostro software per la privacy comprende:

-Procedure pre-caricate per aiutare la compilazione

-Creazione di procedure personalizzate

-Check-list per individuare le procedure per la compliance

-Il software per la privacy aiuta nell’analisi dei rischi cercando di suggerirli passo passo.

-Registro dei trattamenti per la privacy previsti dal GDPR

-Storico e versioni di tutte le modifiche effettuate, obbligatorio per poter tener traccia di tutti gli adempimenti eseguiti nel tempo.

-Produzione dei documenti in docx e in pdf

– Sulle schermate più importanti  è presente un AIUTO CONTESTUALE con tutti i riferimenti normativi

-Gestione nomina utente DPO

-Gestione multiazienda

-Tabelle con dati pre-caricati e personalizzabili

Software Privacy per GDPR

Grazie al nostro software sarai in grado di adempiere in modo semplice ed intuitivo al GDPR, grazie ad un check-list che passo passo indica i vare adempimenti da svolgere per essere conformi al nuovo regolamento europeo per la protezione dei dati personali.

Sempre Aggiornato e Migliorato

Il nostro software Privacy per il GDPR viene costantemente aggiornato e migliorato da un team di sviluppo affiancato da un esperto DPO

Guida completa

Tutte le sezioni del software sono integrate con una guida alla normativa applicata al software per rendere tutto il processo semplice ed intuitivo.

Content Writer

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Gestione Anagrafiche

Grazie alla gestione delle anagrafiche è possibile compilare automaticamente i documenti fac-simili inclusi nel software, altresì permettono in poco tempo di avanzare nelle varie sezioni del programma per completare la check-list.

Gestione Multiazienda

Oltre alla piano singola azienda, abbiamo previsto per i consulenti Privacy (commercialisti, avvocati, esperti del settore che ne hanno la gestione anche per conto terzi) piani multiazienda molto economici.

Data Breach

Esiste una seziona dedicata agli incidenti ed alla comunicazione di Data Breach al Garante.

Front-End Developer

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Nomine

Il software contiene tutti i documenti fac-simile editabili per adempiere speditamente a tutte le nomine previste dal GDPR.

Monitoraggio Conformità

Il software prevede una dashboard con un monitoriagio continuo del livello di conformità con il GDPR.

Normativa

Tutta la normativa del regolamento UE n. 2016/679 (General Data Protection Regulation) è integrata ed applicata alla sezione in cui si opera.

Accountability

Uno dei principi cardini del GDPR, cioè l’Accountability è pienamente svolgibile in modo chiaro ed intuitivo, grazie alle rappresentazioni grafiche ed icone aggiunte per migliorarne l’usabilità.

Auduting

La funzione di Auduting è facilmente realizzabile grazie alle procedure precompilate.

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Obblighi del titolare:

Secondo quanto stabilito nel GDPR il titolare deve adoperare un Registro degli incidenti in cui devono essere trascritte tutte le eventuali violazioni, compromessi, violazioni, provvedimenti ecc.
Si tratta di un modulo strutturato in maniera semplice con campi contrassegnati da riempire, questo strumento oltre ad registrare tutti i Breach Data è utile anche per aumentare l’efficacia delle misure di sicurezza.
Inoltre il GDPR prevede l’inserimento di una nuova figura il DPO ( Data Protection Officer) o detto anche Responsabile della Sicurezza (Privacy Officer)
Ma chi è il DPO?
E’ una nuova figura specializzata Con competenze tecniche informatiche e giuridiche e il suo compito principale è quello di affiancare il Titolare per quanto riguarda le procedure del nuovo regolamento e fare da collegamento tra le Autorità di controllo e i diretti interessati.
IL DPO può essere un dipendente del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento oppure sollevare i suoi compiti in base a un contratto di servizi.
La nomina di un DPO è obbligatoria per gli enti pubblici e per le aziende private per i seguenti trattamenti:

• effettuati su larga scala e sistematici
• comandati da una Pubblica Autorità
• che riguardano particolari categorie di dati sensibile

Portabilità dei dati

Nel regolamento viene introdotto il diritto di portabilità dei propri dati personali, in modo che sia possibile trasferirli da un titolare del trattamento a un altro.
C’è un eccezione però, ad esempio le anagrafi quindi quando si tratta di archivi di interesse pubblico.
In questo caso il diritto non potrà essere esercitato.
Inoltre è stato introdotto il principio di responsabilizzazione, quindi una maggiore considerazione dei rischi che un determinato trattamento di dati personali può comportare per i diritti e le libertà degli interessati.

Il GDPR indubbiamente porta con sè numerose preoccupazioni per quanto riguarda le sanzioni che sono previste in caso di non rispetto del regolamento, agli impatti negativi che possono ricadere sull’immagine della società ed ai costi per la conformità con la normativa.
Al tempo stesso però porta anche numerosi benefici, partendo da una maggiore sicurezza dei dati all’impedimento del traffico illegale delle informazioni.

Multidata da sempre opera nel mondo della sicurezza e da anni svolge un servizio di consulenza GDPR con professionisti abilitati e competenti nel settore con esperienza maturata nel campo risolvendo fattivamente i problemi con le relative aziende.

Il nostro software Privacy conforme al nuovo GDPR, rappresenta sullo scenario nazionale uno dei software più intuitivi e semplici da utilizzare per porre la propria azienda conforme al nuovo regolamento europeo per la protezione dei dati personali.
Non esitate a contattarci per una demo gratuita saremo liete di fornivi il parere dei nostri professionisti GDPR.

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