Azienda Digitale, l’applicazione per la gestione e l’organizzazione dei flussi di lavoro
Dematerializzazione, archiviazione e conservazione dei documenti in un unico strumento
DIGITALIZZA – CLASSIFICA – RICERCA
Azienda Digitale, la soluzione web che snellisce la gestione documentale
Avere i documenti accessibili, ricercabili, in ogni luogo è un vantaggio significativo per lavora spesso fuori sede o ha sovente incontri con clienti o fornitori. La soluzione web cloud integra anche la gestioe della Fatturazione elettronica.
Documenti conservati a norma
Le Fatture elettroniche sono conservate a norma . Anche gli altri documenti possono essere conservati secondo quanto stabilito dalle disposizioni di legge.
Ricerca documenti più semplice
Grazie alla dematerializzazione dei documenti si semplificano i flussi di lavoro. Anche la collaborazione tra utenti interni ed esterni alla tua azienda, viene migliorata.
Lavoro in mobilità
Archiviare, ricercare, classificare, inviare e consultare documenti è più semplice con Azienda Digitale anche per chi lavora fuori azienda o per chi deve scambiare dati e in formazioni con altre realtà.
Azienda Digitale è una soluzione web cloud integrata con i software gestionali linea Open, linea Omega e Norma. Grazie a questa caratteristica i flussi di archiviazione e conservazione dei documenti sono ottimizzati, senza passaggi operativi inutili.
Scegliere Azienda Digitale significa quindi ottenere:
Maggiore efficienza, attraverso:
- dematerializzazione dei documenti e miglioramento dei flussi di lavoro
- una collaborazione digitale ottimizzata tra gli utenti interni ed esterni all’azienda
- la centralizzazione di dati ed informazioni anagrafiche di clienti e prospect, con la conseguente semplificazione delle comunicazioni e del tracciamento delle attività
Maggiore efficacia, grazie a:
- trattamento a norma dei documenti di natura puramente elettronica quali, ad esempio, FE PA, FEP, PEC, CSV, Doc, ecc. Quindi tutti quei documenti che esistono SOLO in formato digitale.
- segmentazione delle attività e conseguente scelta dell’offerta e del relativo prezzo
Apertura a nuovi servizi:
- invio a SDI (Sistema Di Interscambio) e gestione Posta Elettronica Certificata, Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione, Fatturazione Elettronica tra Privati
- archiviazione e conservazione a norma di legge di qualsiasi tipologia di documento digitale
Una corretta e funzionale gestione digitale dei documenti è il perno di un corretto processo lavorativo. Per questo motivo la tecnologia alla base di Azienda Digitale è fondata su un potente gestore documentale che consente di:
- Archiviare la totalità dei documenti in modo facile e veloce
- Ricercare velocemente i file, con un approccio “Google-like”
- Classificare e esplorare documenti in modalità gerarchica
- Inviare rapidamente le informazioni in Conservazione Digitale a Norma con procedura 4 click
- Consultare il tutto in mobilità, in qualunque momento, grazie alla funzionalità “La mia azienda sempre in tasca” per tablet e smartphone Android e iOS
La Conservazione Digitale a Norma è effettuata da PA Digitale, il primo Conservatore Accreditato AGID (Agenzia per l’Italia Digitale). L’accreditamento presso AGID garantisce la rispondenza della conservazione ai più alti standard tecnologici e qualitativi.
La piattaforma Azienda Digitale consente l’attivazione di una serie di moduli aggiuntivi opzionali che permettono di sfruttare al meglio le opportunità del cloud e ottimizzare i processi interni di archiviazione e conservazione:
- Gestione PEC, per offrire ai clienti un servizio di amministrazione delle caselle di Posta Elettronica Certificata, con conservazione digitale a norma
- Gestione Fattura Elettronica verso la Pubblica Amministrazione e verso Privati (B2B). che permette di realizzare il file XML, la comunicazione con lo SDI tramite PEC, l’archiviazione documentale a norma delle relative notifiche e dell’XML.
